Αν είστε Νέος/Νέα που θέλει να συμμετέχει στο πρόγραμμα, παραλείψτε αυτό το βήμα.

Αν είστε Οργανισμός, αφού δημιουργηθεί ο λογαριασμός EU LOGIN, θα πρέπει στη συνέχεια ο εκπρόσωπος της οργάνωσης/ ομάδας που προτίθεται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα Erasmus+ να εγγραφεί στο Σύστημα Εγγραφής Οργανισμών (Organisation Registration System) της Ε.Ε.

Η Εγγραφή στο Σύστημα έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση Ταυτότητας Οργανισμού (OID). Το OID είναι απαραίτητο για την υποβολή αιτήσεων καθώς με την καταχώρησή του στην ηλεκτρονική αίτηση, όλα τα στοιχεία που έχετε δηλώσει στην Πύλη για την οργάνωση/ομάδα σας, εμφανίζονται αυτόματα στην αίτηση.

Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική διαχείριση των Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων όπως Erasmus+, Creative Europe, Europe for Citizens, EUAid Volunteers, Horizon 2020, FP7, CIP, COSME κτλ. Σημειώστε ότι ο ίδιος αριθμός OID πρέπει να χρησιμοποιείται για τη συμμετοχή σε όλα τα προαναφερθέντα προγράμματα. Ως εκ τούτου, οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου οργανισμού/φορέα πρέπει να αποφεύγονται.

Σε περίπτωση που ένας οργανισμός/φορέας/άτυπη ομάδα νέων έχει ήδη αριθμό OID , αυτό το βήμα θα παραλειφθεί. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι ο οργανισμός/φορέας σας έχει εγγραφεί στο παρελθόν από άλλο συνάδελφο και επομένως έχει αριθμό OID, έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε τον οργανισμό στo Σύστημα, έτσι ώστε να αποφευχθούν οι πολλαπλές εγγραφές του ίδιου οργανισμού/φορέα/άτυπης ομάδας νέων.
Επιπλέον, καλό είναι να ελέγξετε, πριν την υποβολή αίτησης, αν όλα τα έγγραφα που έχουν αναρτηθεί, εξακολουθούν να ισχύουν ή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού/φορέα/άτυπης ομάδας νέων σας, του προσώπου επαφής ή του νόμιμου εκπροσώπου θα πρέπει να επικαιροποιηθούν.

Όλοι οι αιτούντες οργανισμοί/φορείς/άτυπες ομάδες νέων πρέπει να ανεβάσουν τα ακόλουθα έγγραφα στο Σύστημα Εγγραφής Οργανισμών:

• Α. Έντυπο νομικής οντότητας για δημόσιους, ιδιωτικούς οργανισμούς ή άτομα Έντυπο για δημόσιους, ιδιωτικούς οργανισμούς ή άτομα. Το έντυπο πρέπει να υποβάλλεται συνοδευόμενο από τα ακόλουθα (εάν ισχύουν):
  • Αντίγραφο κάποιου επίσημου εγγράφου (επίσημη εφημερίδα , πιστοποιητικό εγγραφής στον Έφορο Εταιρειών ή Σωματείων/Λεσχών κ.λπ.) που δείχνει το όνομα της νομικής οντότητας , τη διεύθυνση των Κεντρικών Γραφείων και τον αριθμό εγγραφής σε μητρώο από τις εθνικές αρχές.
  • Αντίγραφο του εντύπου εγγραφής στο ΦΠΑ , εάν ισχύει. Στην περίπτωση που ο αριθμός ΦΠΑ δεν εμφανίζεται στο επίσημο έγγραφο που αναφέρεται στο προηγούμενο σημείο.
  • Αντίγραφο της ταυτότητας ή διαβατήριου του νόμιμου εκπροσώπου, σε περίπτωση άτυπης ομάδας νέων., όπως επίσης και έντυπο εξουσιοδότησης με τα στοιχεία και τις υπογραφές όλων των μελών της ομάδας.
• Β. Δελτίο Τραπεζικών Στοιχείων το οποίο πρέπει να συμπληρώνεται σύμφωνα με τις οδηγίες που βρίσκονται πάνω στο ίδιο το έντυπο.
• Γ. Έντυπα για έλεγχο χρηματοοικονομικής ικανότητας για αιτήσεις άνω των 60.000€ Εάν ο αιτών οργανισμός είναι οντότητα ιδιωτικού δικαίου και υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης άνω των 60.000€, πρέπει να ελεχθεί η χρηματοοικονομική του ικανότητα Ο έλεγχος χρηματοοικονομικής ικανότητας δεν ισχύει για την περίπτωση των δημόσιων φορέων ή διεθνών οργανισμών. Προκειμένου να ελεγχθεί η χρηματοοικονομική ικανότητα ενός οργανισμού, πρέπει, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων, να αναρτηθούν στο Σύστημα ο λογαριασμός κερδών και ζημιών και ο ισολογισμός του αιτούντος για το τελευταίο οικονομικό έτος που έχει κλείσει λογιστικά. Οντότητες που δεν μπορούν να προσκομίσουν τα έντυπα που αφορούν τον έλεγχο της χρηματοοικονομικής ικανότητας, λόγω του ότι είναι νεοσυσταθείσες πρέπει να επικοινωνούν με την Εθνική Υπηρεσία για οδηγίες.

Αναφορικά με τη διαχείριση των δεδομένων που καταχωρούνται στο Σύστημα Εγγραφή Οργανισμών, καλείστε να μελετήσετε τη δήλωση για την πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής στο πλαίσιο της επικύρωσης των νομικών οντοτήτων και των τραπεζικών λογαριασμών.